Proware: risicogebaseerd kwaliteitsmanagement

Proware is dé centrale oplossing voor het ontsluiten en beheren van uw managementsysteemdocumentatie binnen een integraal KMS, ISMS en VMS. Als onderdeel van het Metaware platform zorgt Proware ervoor dat al uw procedures, werkinstructies en beleidsdocumenten overzichtelijk, toegankelijk en direct toepasbaar zijn binnen uw organisatie.

De kracht van Proware ligt in de veelzijdige manier waarop u informatie kunt benaderen. Dankzij verschillende navigatiestrategieën – zoals procesgericht, rolgebaseerd, normgericht of thematisch – vindt u en uw medewerkers altijd snel de juiste informatie. Dit verhoogt niet alleen de gebruiksvriendelijkheid, maar ook de daadwerkelijke toepassing van uw managementsysteem in de praktijk.

Daarnaast biedt Proware een volledig geïntegreerd risicomanagementproces. U koppelt eenvoudig risico’s aan processen en documentatie, waardoor u continu inzicht houdt in beheersmaatregelen en compliance-eisen vanuit normen zoals ISO 9001 en ISO 27001. Zo maakt u risicomanagement een integraal en praktisch onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden.

Met de beschikbare documentatievoorbeelden kunt u snel van start en uw systeem eenvoudig aanpassen aan uw eigen organisatie. Zonder complexe implementaties, maar met maximale flexibiliteit en structuur.

Proware helpt u om uw managementsysteem niet alleen vast te leggen, maar ook écht te laten leven binnen uw organisatie – overzichtelijk, geïntegreerd en klaar voor continue verbetering. Bekijk de featurelijst.

Klaar voor ISO 9001:2026! (en andere managementsysteem normen)
Managementsysteem platform volgens het Metaware concept. Meer weten, klik hier
 

  • Altijd en overal beschikbaar
  • 'Responsive' voor PC, tablet en smartphone, mobile apps
  • Samenwerken in documenten
  • Beoordelen, goedkeuren, wijzigen en reviseren workflow gestuurd
  • Meerdere navigatie en –zoekopties, startpagina
  • Actiegerichte stroomschema bouwer
  • Risicomanagement: van 'simpel' tot risicocarrousel
  • Dashboard met statussen en trends (tracking)
  • Meertalig (AI-ondersteund)
  • Realtime inzicht in gebruikersgedrag
  • Formulieren vanuit documenten direct benaderbaar
  • Geïntegreerde kwaliteitskalender
  • Leesbevestiging en attendering wijziging favorieten ('push' en 'pull')
  • Ondersteunt verbetercyclus (PDCA en CAPA)
  • Export log-gegevens
  • Gericht op certificering en regelgeving (compliance en ISO-integratie)
  • Geen ICT-kennis en infrastructuur nodig
  • Helpdesk ondersteuning
  • Partner netwerk voor inhoudelijke ondersteuning
  • Eigen huisstijl breed toepasbaar
  • Eigen of gekoppeld gebruikersbeheer
  • Beveiligingsniveaus instelbaar
  • Flexibel onderdeel platform

 

Proware demo's en video

Wilt u Proware direct zelf gebruiken, klik dan hier.
 

Klik voor een impressie op onderstaande video.

 

Demo systemen:

Log automatisch in bij één van de demo systemen en ervaar hoe het werkt:

 

 

 

 

Proware modules

AdminExtra


Om snel en eenvoudig de metadata van meerdere documenten aan te passen. Zoek en vervangacties op documentinhoud is mogelijk.

 

 

RiskManagement


Breng de analyse en behandeling van risico's in kaart, samen met de genomen maatregelen. Je voldoet meteen aan de nieuwe managementsysteem normen als ISO 9001:2015.

 

SearchExtra


Versnel het zoekproces met veel voorkomende woordcombinaties als suggestie. Zelflerend. Spellingscontrole is zowel in het Nederlands als het Engels beschikbaar.

 

FlowCreator


Bouw en onderhoud stroomschema's naar eigen wens. De elementen uit de schema's zijn direct te koppelen met documenten, bijlagen, overzichten of externe URL's. Een meerlaagse opbouw is mogelijk

 

AITranslator


Directe vertaling met de kracht van AI van bron- naar doeltaal, bijvoorbeeld Nederlands --> Engels. Inleren van het LLM - Large Language Model met eigen begrippen mogelijk.
 

 

Proware uitvoeringen

142 per maand
Brons
  • 3 kerngebruikers
  • Aantal lezers ongelimiteerd
  • *
POPULAIR
Op aanvraag
Goud
  • 50 kerngebruikers
  • Aantal lezers ongelimiteerd
  • *
Op aanvraag
Platina
  •  > 50 kerngebruikers
  • Aantal lezers ongelimiteerd
  • *

* Aanvullende informatie in offerte inclusief combinatiekorting bij meerdere applicaties.

Proware mobiel

Proware is ook mobiel te gebruiken. Voor elke smartphone of tablet, op elke werkplek.Proware op devices

Mobiel zijn de documenten uit het eigen kwaliteitssysteem eenvoudig te raadplegen. De navigatie is vereenvoudig, afgestemd op de lezers. Een uitbreiding is mogelijk naar het Metaware platform.

 

Improware Één managementsysteem

Één managementsysteem platform.
Kwaliteit, veiligheid, milieu, informatiebeveiliging, .... Een geïntegreerde omgeving voor de beschreven processen, de risico-analyse met beheersmaatregelen, alle workflow processen en 'last but not least' de prestaties in een dashboard.
Alles samen te stellen als 'bouwblokken'.

Meer over het platform